Successful Shutdown at Prothya Amsterdam: An Intensive Collaboration Between Teams and Disciplines

A shutdown of this scale requires more than just good planning. It demands expertise, trust, team spirit, tight coordination, and strong collaboration between internal departments and external partners. That was exactly the challenge Rescop confidently embraced at Prothya in Amsterdam.

From November 2024 to June 2025, Roel van de Camp led this intensive project on behalf of Rescop for the Technical Service Department (TSD) under the leadership of Diana Beemster. The assignment: managing, planning, and executing a major shutdown involving multiple departments, including Technical Services, Production, Quality, and Engineering.

Preparation: Building Structure, Teams, and Collaboration

The first months focused on preparation: assembling the right teams, establishing a clear governance structure, and developing a detailed step-by-step plan.

“For shutdowns like this, it’s crucial that everyone — from start to finish, from engineering to validation — works together as one team. A clear framework, structure, and collaboration are the backbone of successful preparation and execution.”
— Diana Beemster, Prothya

The Shutdown: Two Phases, One Goal

May 2025 formed the heart of the operation. Halting production created the opportunity for both project-based work and scheduled maintenance. In total, over 50 TSD employees, 100 operators, and 150 external professionals from around 50 companies in the Netherlands and abroad contributed to the shutdown.

The shutdown was organized into two distinct phases:

1. The “dirty” phase (two weeks):
   Focused on technical work such as replacements, repairs, and upgrades to installations.
2. The “clean” phase (two weeks):
   After a thorough cleaning, focus shifted to Utility Monitoring (UM), Environmental Monitoring (EM), and restarting the factory.

“It’s the moment where everything comes together: engineering, quality, safety, and teamwork. That’s what you work towards as a shutdown manager.”
— Roel van de Camp, Rescop

Back to Production: Testing, Qualification, and Validation

The transition from downtime to production is always a critical phase. In close collaboration between all departments and disciplines, safety tests were performed, systems were commissioned, qualified, and validated. Thanks to this intensive approach, the factory was safely and responsibly handed back for production after four weeks.

“We have been working with Rescop for many years in the fields of engineering and compliance, both for regular tasks and major projects.”
— Diana Beemster, Prothya

Evaluation and Looking Ahead

Directly after restarting production, an evaluation process began — addressing remaining tasks and identifying improvements. What went well? Where are the opportunities for optimization? This reflection ensures that Prothya captures valuable lessons for future shutdowns.

“We look back on an incredibly intensive but above all successful collaboration with our long-standing client Prothya. This is what Rescop stands for: leadership, results, and relationships.”
— Roel van de Camp, Rescop

What does this mean for your organization?

At Rescop, we combine technical expertise with compliance-driven project management. Whether it concerns shutdowns, greenfield, or brownfield projects, our strength lies in:

• Tight coordination and planning
• Quality assurance and compliance management
• Multidisciplinary collaboration
• Validation, commissioning, and qualification of systems

Are you looking for a partner who can take your critical maintenance, technical projects, or validation processes to the next level? Contact us for an introduction. 

Nederlands versie

Succesvolle shutdown bij Prothya Amsterdam: een intensieve samenwerking tussen teams en disciplines

Een onderhoudsstop van deze omvang vraagt om meer dan alleen een goede planning. Het vereist kennis, vertrouwen, teamspirit, strakke regie en een sterke samenwerking tussen interne afdelingen én externe partijen. Precies dat was de uitdaging die Rescop met beide handen aannam bij Prothya in Amsterdam.

Van november 2024 tot en met juni 2025 leidde Roel van de Camp dit intensieve traject namens Rescop voor de Technical Service Department (TSD) van Diana Beemster. De opdracht: het managen, plannen en uitvoeren van een omvangrijke onderhoudsstop, waarbij meerdere afdelingen betrokken waren, waaronder Technical Services, Productie, Quality en Engineering.

Voorbereiding: Bouwen aan structuur, teams en samenwerking

De eerste maanden stonden in het teken van voorbereiding: het samenstellen van de juiste teams, het opzetten van een duidelijke governance-structuur en het uitwerken van een gedetailleerd stappenplan.

“Bij dit soort stops is het cruciaal dat iedereen – van start tot stop, van techniek tot validatie – als één team samenwerkt. Een duidelijk framework, structuur én samenwerking vormen de ruggengraat van een succesvolle voorbereiding en uitvoering.”
— Diana Beemster, Prothya

De shutdown: twee fases, één doel

De maand mei 2025 vormde het hart van de operatie. Door het stilzetten van de productie ontstond ruimte voor zowel projectmatig werk als gepland onderhoud. In totaal werkten ruim 50 TSD-medewerkers, 100 operators en 150 externe medewerkers van zo’n 50 firma’s uit binnen- en buitenland mee aan deze stop.

De stop werd verdeeld in twee duidelijke fases:

1. De ‘vuile’ fase (twee weken):
   Hierin lag de focus op technische werkzaamheden, zoals vervangingen, reparaties en upgrades aan installaties.
2. De ‘schone’ fase (twee weken):
   Na een grondige schoonmaak verschoof de aandacht naar Utility Monitoring (UM), Environmental Monitoring (EM) en het opstarten van de fabriek.

“Het moment waarop alles samenkomt: techniek, kwaliteit, veiligheid én samenwerking. Dat is waar je als stopmanager naartoe werkt.”
— Roel van de Camp, Rescop

Terug naar productie: testen, kwalificeren en valideren

De overgang van stilstand naar productie is altijd een kritieke fase. In nauwe samenwerking tussen alle afdelingen en disciplines werden safety tests uitgevoerd, systemen gecommissioned, gekwalificeerd en gevalideerd. Dankzij deze intensieve aanpak was de fabriek na vier weken weer veilig en verantwoord overgedragen voor productie.

“We werken al vele jaren samen met Rescop op het gebied van techniek en compliance, zowel voor regulier werk als voor projecten.”
— Diana Beemster, Prothya

Evaluatie en vooruitblik

Direct na het herstarten van de productie startte het evaluatieproces. Wat ging er goed? Waar liggen verbeterpunten? Door op deze manier te reflecteren, borgt Prothya waardevolle inzichten voor toekomstige onderhoudsstops.

“We kijken terug op een enorm intensieve, maar vooral geslaagde samenwerking met onze al jaren gewaardeerde klant Prothya. Dit is waar Rescop voor staat: regie, resultaat en relaties.”
— Roel van de Camp, Rescop

Wat betekent dit voor uw organisatie?

Bij Rescop combineren we technische expertise met compliance-gedreven projectmanagement. Of het nu gaat om onderhoudsstops, greenfield- of brownfield-projecten, onze kracht ligt in:

• Strakke regie en planning
• Kwaliteit en compliance borging
• Multidisciplinaire samenwerking
• Validatie, commissioning en kwalificatie van systemen

Bent u op zoek naar een partner die uw kritische onderhoud, technische projecten of validatietrajecten naar een hoger niveau tilt? Neem contact met ons op voor een kennismaking.